Dział Organizacyjny

Dział Organizacyjny realizuje zadania związane z organizacją i funkcjonowaniem Ośrodka, przygotowywaniem decyzji z zakresu pomocy społecznej, dodatków mieszkaniowych i energetycznych oraz stypendiów szkolnych, zapewnieniem odpowiedniego obiegu dokumentacji oraz rozwiązywaniem kwestii prawnych, a także administrowaniem budynkiem.

prowadzenie Biura Obsługi Klienta,
prowadzenie sekretariatu,
przyjmowanie i rejestrowanie wniosków osób ubiegających się o świadczenia realizowane przez dział w tym: świadczenia z pomocy społecznej, dodatki mieszkaniowe i energetyczne oraz stypendia szkolne,
prowadzenie postępowań administracyjnych oraz całości dokumentacji w sprawach dodatków mieszkaniowych, energetycznych oraz stypendiów szkolnych,
przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących ww. świadczeń,
wydawanie kart socjalnych klientom korzystającym ze świadczeń pomocy społecznej,
weryfikacja faktur oraz sporządzanie list wypłat świadczeń realizowanych przez dział,
sporządzanie zbiorczych sprawozdań i meldunków, obsługa programów sprawozdawczych,
obsługa informatyczna, w tym prowadzenie strony internetowej Ośrodka oraz podejmowanie działań promocyjnych w mediach społecznościowych,
prowadzenie całokształtu spraw związanych z zamówieniami publicznymi oraz prowadzenie procedur przetargowych dla Ośrodka, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.

Kierownik Działu Organizacyjnego – Kamila Jodko, tel. 74 / 660-49-01